Дополнения к рабочей схеме

В задаче фиксируют: разработка идеи или работа с готовым концептом; ролик или серия; число вариантов, срок и раунды доработок.

Head of Production разрабатывает концепцию и сценарий, если это часть задачи.

Объём планирования YouTube и распределение творческой работы уточняют на совместном разборе.

До расчёта PM и хеды уточняют стенд / работу по площадке, точки съёмки и оперативную выдачу.

Head of Production определяет команду, технику и допуски, заранее согласует выездные расходы с клиентом.

Данные подрядчика, багаж и условия перевозки техники организатор поездки получает напрямую.

Концепт и смету рассматривают с PM и ответственным (презентация + таблица).

Объём, сумму, срок, этап и ОК CEO фиксируют.

Платная бронь и запуск подрядчика — после апрува, с известными условиями отмены.

Заявка на оплату — за 5 дней до платежа; срочное решение запрашивают отдельно.

Автор ТЗ передаёт монтажёру, оператору или другому специалисту (штатному либо подрядчику) файлы, доступы, примеры, требования к результату и срок.

Специалист проверяет, что всё открывается и задача понятна; вопросы задаёт автору ТЗ. Срок передачи недостающих материалов записывают в задаче.

Head of Production проверяет объём работы и загрузку специалиста.

До события Head of Production и PM вместе с SMM/PR фиксируют план, команду и имя того, кто ставит ей задания для выдачи контента в тот же день.

Head of Production отвечает за сбор и хранение: определяет хранилище, доступы, срок хранения и ответственного за выгрузку.

Съёмочная команда проверяет запись и делает резервную копию. Head of Production контролирует получение файлов и проверку копий, в том числе удалённо.

Монтажёр или другой коллега, получивший файлы, подтверждает, что они открываются и скачиваются.

Съёмочные носители освобождают после проверки обеих копий. Проблемы фиксируют в задаче.

У версии указывают номер, «черновик» или «финал» и что ещё дорабатывается.

PM, SMM/PR или Head of Brand собирает правки в один список и передаёт Head of Production. В общем чате с Head of Production и монтажёром список можно отправить монтажёру напрямую.

Head of Production проверяет качество и число раундов правок.

Невыполненный пункт ТЗ или прошлую правку монтажёр исправляет без нового платного раунда. Новую концепцию и дополнительные версии сначала оценивает Head of Production.

Полученный запрос или задержку материалов записывают в задаче и сообщают Head of Production.

Уточнения без изменения объёма и срока обсуждают с монтажёром или другим специалистом в общем чате с Head of Production.

Новый объём, расходы и сроки согласуют до запуска.

Если CEO останавливает работу (во внутреннем JUST — Head of Brand или CEO), её приостанавливают сразу.

Вместе с монтажёром, оператором или другим задействованным специалистом считает дополнительные работы, сроки и затраты.

Предлагает варианты: изменить срок, сократить объём или подключить дополнительного специалиста.

Указывает, какие текущие задачи придётся сдвинуть. При остановке показывает уже сделанную работу и расходы.

Передаёт расчёт и варианты на согласование по следующей карточке.

PM согласует с клиентом вариант от Head of Production. Изменение бюджета подтверждает CEO; во внутреннем JUST согласование идёт через Head of Brand.

Автор ТЗ записывает решение: что делаем, стоимость, срок — и сообщает монтажёру или другому специалисту. Head of Production проверяет, что задача получена и понятна.

Дополнительную работу и возобновление после стопа начинают после подтверждения.

Закрытие и финансовый отчёт остаются за Head of Production: актуальный объём, расходы и внутренняя работа.

Приёмку клиента фиксируют по текущей схеме; PM координирует связь. Инвойс текущему клиенту по работам подрядчиков вне прайса готовит Head of Production, PM проверяет. Остатки по работам и оплатам — со статусом и следующим шагом.